KURUMSAL
FİZİBİL EĞİTİM YÖNETİM DENETİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ve İŞLENMESİ POLİTİKASI İÇİNDEKİLER
1. GİRİŞ 11.1. Politikanın Amacı
1.2. Politikanın Yürürlüğü
1.3. Politikanın Kapsamı ve Kişisel Veri Sahipleri
1.4. Politikanın Uygulanması
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI
2.1. Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
2.2. Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
2.3. Kişisel Verilerin Yurt İçine ve Yurt Dışına Aktarılma Şartları
3. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ, İŞLENME VE AKTARILMA AMAÇLARI İLE KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILACAĞI KİŞİLER
3.1. Kişisel Veri Kategorileri
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amaçları
3.3. Kişisel Verilerin Aktarılacağı Kişiler
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ, İMHA SÜRECİ VE SAKLANMA SÜRESİ
4.1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
4.2. Kişisel Verilerin İmhası
4.3. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI, HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
6.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
6.2. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’da Sayılan Hakları
6.3. Kişisel Veri Sahibi’ nin Haklarını Kullanması
6.4. FİZİBİL EĞİTİM’ in Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
6.5. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
7. GÜNCELLEME, UYUM VE DEĞİŞİKLİKLER
1. GİRİŞ
FİZİBİL EĞİTİM YÖNETİM DANIŞMANLIK ŞİRKETİ (“FİZİBİLEĞİTİM”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına azami hassasiyet göstermektedir. Bu nedenle FİZİBİLEĞİTİM nezdinde yapılan tüm planlama ve faaliyetler sırasında kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verilmektedir. Bu kapsamda, sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) uygun olarak korunmaktadır.
1.1. Politikanın Amacı
İşbu Politika’ nın temel amacı, hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda kişisel verileri FİZİBİLEĞİTİM tarafından işlenen kişileri bilgilendirmektir. Bu şekilde FİZİBİLEĞİTİM tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması amaçlanmaktadır.
1.2. Politikanın Yürürlüğü
Politikanın en güncel hali Fizibil Eğitim’in internet sitesinde www. fizibilegitim.com /KVK yayımlanmak suretiyle ilgili kişilerin erişimine sunulur. FİZİBİL EĞİTİM, bu Politika’ da değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
1.3. Politikanın Kapsamı ve Kişisel Veri Sahipleri
Bu Politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileri FİZİBİLEĞİTİM tarafından işlenen kişiler için hazırlanmıştır.
FİZİBİL EĞİTİM Pay Sahibi
FİZİBİLEĞİTİM’ de pay sahibi olan gerçek kişilerdir.
FİZİBİL EĞİTİM İş Ortaklarının Pay sahibi, Yetkilisi, Çalışanı
FİZİBİL EĞİTİM’in her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişilerin (iş ortağı, tedarikçi gibi) çalışanları, pay sahipleri ve yetkilileri dâhil olmak üzere, tüm gerçek kişilerdir.
Çalışan Adayı
FİZİBİLEĞİTİM’ e herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini FİZİBİLEĞİTİM’ e sunmuş olan kişilerdir.
Stajyer, Stajyer Adayı,Kursiyer, Kursiyer Adayı
FİZİBİLEĞİTİM’e herhangi bir yolla staj, mesleki eğitim, eğitim programı veya burs başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini FİZİBİLEĞİTİM’e sunmuş olan kişilerdir.
Koordinatör Öğretmen, Öğretim Elemanı
FİZİBİLEĞİTİM’de staj, mesleki eğitim veya herhangi bir eğitim programına devam eden öğrencileri denetleyen kişilerdir.
FİZİBİLEĞİTİM Müşterisi veya Potansiyel Müşteri
FİZİBİLEĞİTİM’in sunmuş olduğu ürün veya hizmetleri kullanan, kullanmış olan veya kullanma talebinde bulunan gerçek kişilerdir.
Ziyaretçi
FİZİBİLEĞİTİM yerleşkelerine giren veya FİZİBİLEĞİTİM’in internet sitesini herhangi bir amaç ile ziyaret eden tüm gerçek kişilerdir.
Üçüncü Kişi
Bu Politika kapsamında herhangi bir kişisel veri sahibi kategorisine girmeyen diğer gerçek kişilerdir.
1.4. Politikanın Uygulanması
Politika, ilgili mevzuat ile ortaya konulan kuralları FİZİBİLEĞİTİM uygulamaları için somutlaştırarak düzenleme amacı ile oluşturulmuştur.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI
2.1. Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler FİZİBİLEĞİTİM tarafından Kişisel Veriler, Kanun’da ve bu Politika’da öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenir. FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verileri işlerken Kanun’da sayılan ilkelere uygun hareket eder.
2.2. Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartlan FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verileri Kanun’da belirlenen şartlar doğrultusunda işler. FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen önlemleri alır.
2.3. Kişisel Velilerin Yurt İçine ve Yurt Dışma Aktaıılma Şartlan FİZİBİLEĞİTİM Kişisel Verilerin aktarılması hususunda Kanun’da öngörülen şart ve ilkelere uygun hareket eder. FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verileri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak Özel Nitelikli Kişisel Veriler de dâhil olmak üzere tüm Kişisel Verileri üçüncü kişilere Kanuna uygun olarak aktarabilir.
3. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ, İŞLENME VE AKTARILMA AMAÇLARI İLE KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILACAĞI KİŞİLER
3.1. Kişisel Veri Kategorileri FİZİBİLEĞİTİM tarafından aşağıda belirlenen Kişisel Veriler, Kanun’da yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
KİŞİSEL VERİ
KAPSAMI
Kimlik Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı veya pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza veya e-imza bilgisi, taşıt plakası gibi bilgiler.
İletişim Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-posta adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler.
Bulunduğu Yer Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Kişisel Veri Sahibinin FİZİBİLEĞİTİM tarafından yürütülen iş ve işlemler çerçevesinde bulunduğu yerin konumunu tespit eden GPS yer bilgisi, seyahat verileri gibi bilgiler.
İşlem Güvenliği Bügisi
Kişisel Veri Sahibinin veya FİZİBİLEĞİTİM’m teknik, idari, mali, hukuki veya ticari güvenliğine ilişkin işlenen kişisel veriler.
Aile Bireyleri ve Akraba Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; FİZİBİLEĞİTİM tarafından yürütülen iş ve işlemler çerçevesinde veya FİZİBİLEĞİTİM’in veya Kişisel Veri Sahibinin hukuki veya diğer menfaatlerini korumak amacıyla Kişisel Veri Sahibinin aile bireyleri, yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler.
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alman kayıtlar ve belgelere ilişkin kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar gibi bilgiler. Finansal Bilgi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; FİZİBİLEĞİTİM’m Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile müşteri numarası, IBAN, banka kredi kartı, finansal durum, malvarlığı ve gelir durumu gibi bilgiler.
Görsel veya İşitsel Bilgi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf, kamera veya ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler.
Özlük Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; FİZİBİLEĞİTİM ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri.
Hukuki İşlem Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM’in hukuken tüm haklarının tespiti ile yasal yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Kanun’un 6. maddesinde belirtilen veriler.
Talep veya Şikâyet Yönetimi Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; FİZİBİLEĞİTİM’ e iletilen tüm talep veya şikâyetlerin değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
Müşteri Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM faaliyetleri ve bu çerçevede yürütülen iş ve işlemler neticesinde ilgili gerçek kişiler hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler.
Müşteri İşlem Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM ürün ve hizmetlerinin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimat ve talepleri içeren bilgiler.
Çalışan Adayı Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM’ e iş başvurusunda bulunmuş kişilere ilişkin veriler
Stajyer veya Bursiyer Adayı Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM’ de staj, mesleki eğitim, burs veya eğitim programına dâhil olmak için başvuruda bulunmuş kişilere ilişkin veriler
İç Denetim Bilgisi
FİZİBİLEĞİTİM iç denetim ve inceleme faaliyetleri kapsamında elde ettiği veriler.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amaçlan Kişisel Veriler; FİZİBİLEĞİTİM tarafından aşağıda sayılan ancak bunlarla sınırlı olmayan amaçlar doğrultusunda ve Kanun’da sayılan ilke ve şartlara uygun olarak işlenir:
- İnsan kaynakları politikalarının planlanması ve uygulanması,
- İlgili kanun, yönetmelik, sipariş emri veya sözleşme gereği zorunlu yükümlülüklerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi,
- Ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Kendisinin, pay sahiplerinin, iştirak ve bağlı ortaklıkları ile diğer iş ortaklarının hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini,
- Kurumsal işleyişinin sağlanması, yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması,
- Veri tabanlarının oluşturulması,
- İnternet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve sitede oluşan hataların giderilmesi,
- Kendisine talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçmesi ve talep ve şikâyet yönetiminin sağlanması,
- Etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Tedarikçileriyle ve diğer pay sahipleriyle olan ilişkilerin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- İşe alım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası ve takibi,
- Tüm hukuk süreçlerinin icrası ve takibi,
- İtibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
- Yatırımcı ilişkilerinin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
3.3. Kişisel Verilerin Aktarılacağı Kişiler Kişisel Veriler; FİZİBİLEĞİTİM tarafından Kanun’da öngörülen şart ve ilkelere uygun olarak FİZİBİLEĞİTİM Pay sahiplerine, İştirak ve Bağlı Ortaklıklarına, Diğer İş Ortaklıklarına, Tedarikçilerine, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve ilgili olduğu ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ, İMHA SÜRECİ VE SAKLANMA SÜRESİ
4.1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel Veriler; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda ve yöntemle, çağrı merkezi, FİZİBİLEĞİTİM internet sitesi, mobil uygulama gibi muhtelif yollardan, Politika’ da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla veya hukuki hak ve sorumluluklar doğrultusunda toplanır ve FİZİBİLEĞİTİM tarafından işlenir.
4.2. Kişisel Verilerin İmhası
FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri resen veya veri sahibinin talebi üzerine Kanun’da belirtilen ilke ve şartlar doğrultusunda imha eder. Kişisel Verilerin imhasına ilişkin usul ve esaslar, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasın’ da düzenlenmiştir.
4.3. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
FİZİBİLEĞİTİM, Kişisel Verileri yasal düzenlemelerde öngörülen sürelerde veya böyle bir sürenin mevcut olmaması halinde yürütülen faaliyetlerine uygun olarak belirleyeceği süre boyunca saklar. Sürenin sona ermesi halinde bu veriler FİZİBİLEĞİTİM tarafından imha edilir. Kişisel Verilerin saklama sürelerine ilişkin usul ve esaslar, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasın’ da düzenlenmiştir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Kişisel Veriler, FİZİBİLEĞİTİM tarafından Kanun’da belirlenen şart ve ilkeler doğrultusunda korunur. FİZİBİLEĞİTİM Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişimini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır, bu kapsamda gerekli denetimleri yapar. Kişisel Verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde FİZİBİLEĞİTİM, Kanun’da belirlenen süreçlere uygun olarak hareket eder.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI, HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
6.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
FİZİBİLEĞİTİM, Kanun’da belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda Kişisel Veri Sahiplerini, kişisel verilerin işlenme amacı, usulü ve esasları ile saklanma ve imhasına ilişkin olarak aydınlatır. FİZİBİLEĞİTİM Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metnine www.fizibileğitim.com./KVK adresinden ulaşabilirsiniz.
6.2. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’da Sayılan Haklan
FİZİBİLEĞİTİM tarafından kişisel verilerin işlenme amacı, usulü ve esasları ile saklanma ve imhasına ilişkin yapılan aydınlatmada, Kişisel Veri Sahibinin Kanun’dan doğan hakları da yer alır.
6.3. Kişisel Veri Sahibi’ nin Haklarını Kullanması
Kanun’un “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, her türlü talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun belirlediği diğer yöntemlerle FİZİBİLEĞİTİM’ e iletebilirsiniz. Bu çerçevede FİZİBİLEĞİTİM’ e yapacağınız başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi belirli ve anlaşılır yapacak gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hakları kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.fizibilegitim.com./KVK adresinde yer alan formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını asistan@fizibilegitim.com. e-posta adresine iletebilirsiniz.
6.4. FİZİBİLEĞİTİM’in Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
FİZİBİLEĞİTİM, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde olmak üzere en kısa sürede ücretsiz olarak sonuçlandırır. Söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. FİZİBİLEĞİTİM, talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir; cevabını yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde FİZİBİLEĞİTİM, talebin gereğini yerine getirir.
6.5. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Velileri Koruma Kurumu’na Şikâyette Bulunma Hakkı Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sahibi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz veya her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkına sahiptir.
7. GÜNCELLEME, UYUM VE DEĞİŞİKLİKLER
FİZİBİLEĞİTİM işbu Politika ve bu Politika’ ya bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
